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Der Kleinunternehmen-IT-Wegweiser

Effiziente IT-Lösungen für KMUs: Low Budget, Hoher Wert

Erfahren Sie, wie KMUs mit erschwinglichen Softwarelizenzen und generalüberholter Hardware ihre IT effizient und budgetfreundlich optimieren können.

Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist es entscheidend, eine effiziente IT-Strategie zu entwickeln, die sowohl kostengünstig als auch leistungsfähig ist. In diesem Artikel untersuchen wir generelle Ansätze zur Realisierung einer Low Budget IT-Lösung, indem wir uns auf kosteneffektive Softwarelizenzen und den Kauf von gebrauchter, hochwertiger Hardware konzentrieren.

Dieser Artikel fokussiert auf Arbeitsplätze mit klassischer Software wie MS Windows, MS Office, Adobe Photoshop usw. Alternative Produkte wie OpenOffice statt MS Office, Gimp statt Adobe Photoshop oder Linux als Betriebssystem werden nicht behandelt.

Ganz nach dem Motto: Kleinvieh mach auch Mist! 😎

Anbieter wie Lizensio für Software und Refurbed oder NBB für Hardware dienen hier als Beispiele unter vielen, die solche Lösungen anbieten.

Teil 1: Kostengünstige Software-Lizenzen

Eine der Herausforderungen für KMUs ist die Beschaffung notwendiger Software innerhalb eines begrenzten Budgets. Es gibt Anbieter wie Lizensio, die günstige Softwarelizenzen für eine Vielzahl von Anwendungen anbieten. Die Vorteile solcher Angebote umfassen:

  • Kostenreduktion: Einsparung von Ausgaben im Vergleich zum Kauf neuer Lizenzen.
  • Compliance: Sicherstellung der Legalität und Vermeidung von Lizenzverstößen.
  • Auswahl: Zugang zu einer breiten Palette von Software, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.

Warum können Plattformen wie Lizensio die Lizenzen zu günstigeren Preisen anbieten?

Im Allgemeinen können folgende Gründe für die günstigeren Preise bei Plattformen wie Lizensio relevant sein:

Volumenlizenzierung: Lizensio könnte Lizenzen in großen Mengen direkt von den Herstellern oder Distributoren erwerben. Durch den Kauf in großen Mengen können sie möglicherweise Rabatte aushandeln, die dann in Form von niedrigeren Preisen an die Kunden weitergegeben werden.

Graumarkt-Quellen: Manchmal beziehen Unternehmen wie Lizensio Lizenzen aus Regionen, in denen sie günstiger angeboten werden, ein Prinzip, das als "Graumarkt" bekannt ist. Diese Lizenzen sind oft legal und legitim, aber in verschiedenen geografischen Märkten unterschiedlich bepreist.

Überschüssige Lizenzen: Lizensio könnte überschüssige oder ungenutzte Lizenzen von Unternehmen erwerben, die mehr gekauft haben, als sie benötigen. Diese Lizenzen werden dann zu einem reduzierten Preis weiterverkauft.

Digitale Distribution: Da Lizensio eine digitale Plattform ist, fallen geringere Overhead-Kosten im Vergleich zu traditionellen Einzelhandelsgeschäften an. Es gibt keine physischen Geschäfte zu unterhalten, und die Lieferung erfolgt elektronisch, was Kosten spart.

Ältere Softwareversionen: In einigen Fällen bietet Lizensio möglicherweise ältere Versionen von Software zu reduzierten Preisen an, besonders wenn eine neuere Version bereits auf dem Markt ist.

Spezielle Angebote und Partnerschaften: Lizensio könnte auch spezielle Angebote oder Rabatte durch Partnerschaften mit Softwareherstellern erhalten, die sie dann an ihre Kunden weitergeben.

Teil 2: Gebrauchte Hardware als kostensparende Option

Neben Software spielt auch die Hardware eine entscheidende Rolle in der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Anbieter wie Refurbed bieten generalüberholte Hardware, die eine kosteneffiziente Alternative zu neuen Geräten darstellt. Die Vorteile beinhalten:

  • Kosteneinsparungen: Geringere Ausgaben im Vergleich zum Neukauf.
  • Nachhaltigkeit: Beitrag zum Umweltschutz durch Wiederverwendung.
  • Zuverlässigkeit: Aufbereitete Geräte werden gründlich geprüft und oft mit Garantie geliefert.

Aber ist die gebrauchte Hardware nicht veraltet und die Performance schwach?

Die Bedenken hinsichtlich der Veraltung und schwachen Performance von gebrauchter Hardware sind verständlich, doch refurbed Produkte widerlegen oft diese Vorurteile. Refurbed oder NBB, spezialisiert auf die Aufarbeitung und den Verkauf von gebrauchter Elektronik, stellt sicher, dass jedes Gerät gründlich geprüft, gereinigt und bei Bedarf mit neuen Komponenten ausgestattet wird.

Dies bedeutet, dass viele der angebotenen Artikel, obwohl sie als "gebraucht" gelten, in Bezug auf Leistung und Zuverlässigkeit nahezu mit neuer Ware vergleichbar sind. Zudem umfasst das Sortiment häufig auch neuere Modelle, die nur kurz im Einsatz waren und daher technisch keineswegs veraltet sind.

So bieten Onlineshops wie Refurbed oder NBB eine kosteneffiziente und umweltfreundliche Alternative, ohne dass Kunden signifikante Einbußen in der Performance hinnehmen müssen.

Teil 3: Integration und Synergien

Für den größtmöglichen Nutzen ist es wichtig, dass die ausgewählte Software und Hardware harmonieren. Es sollte darauf geachtet werden, dass die günstig erworbenen Softwarelizenzen kompatibel mit der gewählten Hardware sind. Eine gut abgestimmte Kombination aus beidem führt zu einer effizienten und störungsfreien IT-Umgebung.

Ein Beispiel

Die folgenden Produkte sollen beispielhaft zeigen, wie mit wenig Budget ein mobiler Office-Arbeitsplatz bestückt werden könnte - das ohne bei der Performance zu sparen oder alte Software zu verwenden:

Refurbed HP Elite Notebook

HP EliteBook 850 G5 | i5-8350U | 15.6 (Zustand generalüberholt)

519,99 €


MS Office 2021Microsoft Office 2021 Home & Business

69,90 € 299,00 €

AVG Ulitmate

AVG Ultimate - die umfassende Sicherheitslösung

30,00 € 60,00 €

Das wäre somit ein Top-Paket mit einem performanten Rechner, Windows 11 vorinstalliert, der Office Palette inklusive Outlook und einer Sicherheitssoftware für Virenscan und Co.

Fazit:

Low Budget IT-Lösungen sind für KMUs eine realistische Möglichkeit, ihre IT-Infrastruktur kosteneffizient zu verbessern. Durch die Kombination von Anbietern wie Lizensio und Refurbed oder NBB können KMUs bedeutende Einsparungen erzielen, ohne bei Leistung und Qualität Kompromisse einzugehen. Diese Strategien unterstützen nicht nur ein begrenztes Budget, sondern tragen auch zur Nachhaltigkeit und Compliance bei.

Kosteneffiziente IT-Strategien sind für KMUs unverzichtbar, um im Wettbewerb bestehen zu können. Durch die Nutzung von Angeboten wie denjenigen von Lizensio und Refurbed oder NBB , die hier stellvertretend für viele stehen, können Unternehmen ihre Effizienz steigern, ohne ihre finanziellen Ressourcen zu überstrapazieren. Es lohnt sich, die Möglichkeiten von Low Budget IT-Lösungen zu erkunden und das eigene Unternehmen für die Zukunft zu rüsten.